Dla działów windykacji i kredytu kupieckiego
Monitoring należności i upadłości dłużników z terminem zgłoszenia wierzytelności
Wgrywasz listę dłużników po NIP albo KRS. Każdego dnia sprawdzamy dla nich nowe wpisy w KRS i obwieszczenia w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Gdy dłużnik wejdzie w upadłość, restrukturyzację albo likwidację, dostajesz alert z datą obwieszczenia i policzonym terminem zgłoszenia wierzytelności.
Problem
Wiadomość o upadłości przychodzi za późno
Na zgłoszenie wierzytelności syndykowi jest 30 dni od obwieszczenia o ogłoszeniu upadłości. Rejestry nie wysyłają wierzycielowi żadnego sygnału, a ręczne sprawdzanie kilkuset dłużników co tydzień zjada czas zespołu i tak przepuszcza wpisy między sprawdzeniami.
Do tego postępowanie restrukturyzacyjne potrafi wstrzymać egzekucję, a otwarcie likwidacji uruchamia własny termin na zgłoszenie wierzytelności likwidatorom. Każde z tych zdarzeń wymaga innej reakcji i każde trzeba zauważyć w dniu publikacji.
Wynik
Co dostaje zespół windykacji
- Alert o zdarzeniu u dłużnika. Upadłość, restrukturyzacja, spis wierzytelności, otwarcie likwidacji, wykreślenie z KRS, wykreślenie z rejestru VAT.
- Termin przy każdym obwieszczeniu. Data publikacji, data końca terminu i zdanie, od czego termin jest liczony.
- Raport portfela. Ile firm z listy jest w postępowaniu, w likwidacji, wykreślonych, gdzie zmienił się zarząd. PDF i XLSX.
- Zmiany w zarządach dłużników. Nowy prezes albo odwołany prokurent to sygnał, że warto zadzwonić, zanim zrobi się za późno.
Jak to działa
Jeden dzień z portfelem dłużników
Tak wygląda praca z kanałem w hurtowni, która sprzedaje z odroczonym terminem płatności.
1
Dział kredytu wgrywa plik z numerami NIP wszystkich odbiorców z otwartym saldem. Nieznane numery widać od razu na liście.
2
Rano w skrzynce jest alert. Jeden z odbiorców ma obwieszczenie o ogłoszeniu upadłości z wczoraj, z policzonym terminem zgłoszenia.
3
Windykator otwiera stronę zdarzenia, widzi sygnaturę i sąd, zbiera faktury i składa zgłoszenie syndykowi w systemie rejestru.
4
Na koniec miesiąca kierownik pobiera raport portfela i widzi wszystkie zmiany u dłużników w jednym pliku.
Porównanie
Jak inaczej można pilnować dłużników
Każda z tych dróg ma sens. Różnią się tym, ile pracy wymagają i czy pokazują obce firmy.
| Sposób | Co pokazuje | Ile pracy | Ograniczenie |
|---|---|---|---|
| Ręczne sprawdzanie rejestrów | Stan jednej firmy w chwili sprawdzenia | Każdy dłużnik osobno, regularnie | Wpis między sprawdzeniami łatwo przeoczyć |
| Powiadomienia z państwowej aplikacji | Zmiany w podmiotach powiązanych z twoim numerem PESEL | Mało | Nie obejmują obcych firm, czyli dłużników |
| Raport o kontrahencie zamawiany doraźnie | Szczegółowy obraz firmy w jednym dniu | Zamawiasz za każdym razem | Nie mówi, co zmieni się jutro |
| Kanał zdarzeń BiznesmeniInfo | Nowe wpisy KRS i obwieszczenia KRZ dla całego portfela, codziennie | Jednorazowy import pliku | Nie zastępuje oceny prawnika przy sporach |
Dla decydenta
Rachunek, który warto zrobić
Plan Windykacja kosztuje 745 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, czyli 8 940 zł netto za rok. Obejmuje do 10 000 obserwowanych firm i 15 użytkowników.
Policz to na własnych liczbach. Weź średnią wartość faktury w windykacji i liczbę upadłości wśród dłużników w zeszłym roku. Jeśli choć jedno zgłoszenie wierzytelności poszło po terminie albo nie poszło wcale, porównaj jego kwotę z rocznym kosztem planu.
Druga pozycja to czas. Ręczne sprawdzenie jednego dłużnika w dwóch rejestrach to kilka minut. Przy kilkuset dłużnikach i cotygodniowym przeglądzie to kilka dni pracy w miesiącu, które alert oddaje zespołowi.
Plan Windykacja
745 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, + 23% VAT
albo 1 490 zł netto miesięcznie przy płatności co miesiąc
- do 10 000 obserwowanych firm naraz, import z pliku
- termin zgłoszenia wierzytelności przy obwieszczeniu
- raport portfela w PDF i XLSX
- eksport do 50 000 wierszy w okresie, API REST
- do 15 użytkowników, faktura VAT od razu po płatności
Ręczne sprawdzanie, nasz kanał i klasyczny monitoring
Te same rejestry publiczne, trzy sposoby pracy z nimi. Porównanie dotyczy codziennej obsługi listy kontrahentów.
| Kryterium | Ręcznie w KRS, KRZ i CEIDG | BiznesmeniInfo | Klasyczny serwis monitoringu |
|---|---|---|---|
| Sprawdzanie zmian | Każdą firmę wpisujesz osobno w trzech wyszukiwarkach rejestrów | Jeden kanał zdarzeń z KRS, KRZ, CEIDG i wykazu VAT, odświeżany każdego dnia | Zwykle tak, w module monitoringu |
| Upadłość dłużnika | Musisz pamiętać, żeby zajrzeć do KRZ | Alert mailem rano po obwieszczeniu, z terminem zgłoszenia wierzytelności | Alert w ramach pakietu |
| Nowe spółki z regionu | Brak gotowej listy, rejestr nie filtruje po województwie i branży | Codzienna lista z filtrem województwa i sekcji PKD | Często osobny produkt bazy leadów |
| Zmiana zarządu u klienta | Widoczna dopiero w odpisie, gdy go pobierzesz | Zdarzenie w kanale z osobą i funkcją, alert na obserwowaną firmę | Zwykle tak |
| Eksport do arkusza | Przepisujesz dane ręcznie | XLSX i CSV z każdego filtra, do 1 000 wierszy w planie Handlowiec | Tak, w zależności od umowy |
| Szacowana wartość udziałów | Liczysz sam ze sprawozdania | Przedział z metodą i rokiem danych przy wspólnikach spółek z KRS | Rzadko |
| Umowa i cena | Bez opłat, ale kosztuje czas zespołu | Abonament od 99 zł netto mies. przy płatności rocznej, rezygnacja w każdej chwili | Zwykle umowa roczna i wycena po rozmowie |
Pytania działów windykacji
Rejestry są bezpłatne. Za co płacę?
Za to, że nie musisz do nich zaglądać. Rejestr pokazuje jedną firmę naraz i nie wysyła sygnału wierzycielowi. My codziennie zbieramy nowe wpisy dla wszystkich firm, dopasowujemy je do twojej listy dłużników i wysyłamy alert z terminem.
Skąd wiem, że wpis jest aktualny?
Przy każdym zdarzeniu jest rejestr źródłowy, sygnatura, data zdarzenia i godzina pobrania. Termin zgłoszenia wierzytelności liczymy od daty obwieszczenia, a sposób liczenia opisujemy w poradniku o terminie zgłoszenia wierzytelności.
Czy mogę wgrać cały portfel z systemu księgowego?
Tak. Import przyjmuje plik z numerami NIP albo KRS. W planie Windykacja obserwujesz do 10 000 firm naraz, a nierozpoznane numery widać na liście po imporcie, więc łatwo je poprawić.
Czy alert obejmuje dłużników prowadzących jednoosobową działalność?
Tak, w zakresie danych z CEIDG i obwieszczeń dotyczących przedsiębiorców. Nie publikujemy upadłości konsumenckich osób, które nie prowadzą działalności.
Mam kilkudziesięciu kontrahentów, nie tysiące dłużników. Który plan wybrać?
Mniejszy portfel obsłużą plany Handlowiec i Zespół, od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Opisujemy je na stronie monitoring upadłości kontrahentów.
Jak zrezygnować?
W panelu, w dowolnej chwili. Dostęp działa do końca opłaconego okresu, a płatności są ostateczne zgodnie z regulaminem.
Sprawdź swój portfel na prawdziwych danych
Wybierz rodzaj zdarzeń i region, a zobaczysz upadłości i likwidacje z ostatnich dni. Pełną listę i jeden eksport otwiera konto.
Zmiany w firmach z każdego dnia. Upadłości, nowe spółki, zarządy i wspólnicy z rejestrów publicznych.
Pokaż zdarzenia