Czym jest Monitor Sądowy i Gospodarczy
Monitor Sądowy i Gospodarczy to dziennik urzędowy wydawany przez Ministra Sprawiedliwości. Publikuje się w nim ogłoszenia, których wymagają przepisy, przede wszystkim kodeks spółek handlowych. Przez wiele lat trafiały tam także wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego: rejestracja spółki, zmiana zarządu, nowy wspólnik, podwyższenie kapitału, przeniesienie siedziby.
Dla działów windykacji, sprzedaży i dla biur rachunkowych Monitor był więc naturalnym źródłem wiadomości o zmianach u kontrahentów. Kto go regularnie przeglądał, widział wiele z tego, co działo się w spółkach z jego listy. Ten sposób pracy przestał wystarczać, gdy zmienił się sam rejestr.
Co się zmieniło po przejściu KRS na system teleinformatyczny
Od 1 lipca 2021 roku wnioski do KRS składa się wyłącznie elektronicznie, przez Portal Rejestrów Sądowych. Razem z tą zmianą rejestr przestał być powielany w Monitorze. Wpisy do KRS co do zasady nie są już w nim ogłaszane, a źródłem wiedzy o aktualnym stanie spółki jest sam rejestr.
W praktyce oznacza to, że zmianę zarządu, wspólnika, kapitału czy siedziby trzeba dziś zobaczyć w KRS. Rejestr jest jawny i bezpłatny, ale nie wysyła nikomu powiadomień o zmianach w cudzych spółkach. Pokazuje stan jednej firmy w chwili sprawdzenia.
Co nadal publikuje Monitor
Monitor działa dalej i wciąż ma znaczenie. Ukazują się w nim ogłoszenia, których publikacji wymagają kodeks spółek handlowych i inne ustawy. Należą do nich między innymi:
- ogłoszenia spółek wymagane przez KSH, na przykład o obniżeniu kapitału zakładowego z wezwaniem wierzycieli do sprzeciwu,
- część ogłoszeń w sprawach likwidacji, w tym otwarcie likwidacji z wezwaniem wierzycieli do zgłaszania wierzytelności,
- ogłoszenia związane z łączeniem, podziałem i przekształceniem spółek,
- inne ogłoszenia, które ustawy każą zamieścić w dzienniku urzędowym.
Zakres ten zależy od konkretnego przepisu, dlatego przy ważnej sprawie warto sprawdzić, czy ustawa wymaga ogłoszenia właśnie w Monitorze. Dla wierzyciela najważniejsze są ogłoszenia, od których biegną terminy, czyli wezwania do zgłoszenia wierzytelności i do wniesienia sprzeciwu.
Upadłości i restrukturyzacje w Krajowym Rejestrze Zadłużonych
Od 1 grudnia 2021 roku obwieszczenia w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych publikuje się w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Tam znajdziesz ogłoszenie upadłości, otwarcie restrukturyzacji, spis wierzytelności, listę wierzytelności i plany podziału. Od daty obwieszczenia w tym rejestrze liczy się między innymi 30 dni na zgłoszenie wierzytelności syndykowi.
Szczegółowo opisujemy ten rejestr w poradniku o tym, jak działa Krajowy Rejestr Zadłużonych. Ostatnie obwieszczenia o upadłościach i restrukturyzacjach zbieramy na stronie upadłości firm.
Gdzie widać zmiany wpisów w KRS
Zmiany wpisów sprawdzasz w wyszukiwarce KRS, po numerze KRS, NIP albo nazwie. Do wyboru masz dwa rodzaje odpisu.
Odpis aktualny
Pokazuje stan spółki na dziś: zarząd, prokurentów, wspólników ujawnianych w rejestrze, kapitał, siedzibę, przedmiot działalności i informacje o likwidacji, upadłości albo restrukturyzacji. Wystarcza, gdy chcesz wiedzieć, kto dziś reprezentuje spółkę.
Odpis pełny
Zawiera całą historię wpisów, także te wykreślone, z numerem i datą każdego wpisu. Z odpisu pełnego odczytasz, kiedy zmienił się prezes, kiedy wszedł nowy wspólnik albo o ile wzrósł kapitał. To on zastępuje dawne przeglądanie Monitora, ale wymaga, żebyś wiedział, którą spółkę i kiedy sprawdzić.
Spółkę wykreśloną z rejestru też znajdziesz w wyszukiwarce, a historia jej wpisów pokazuje, czy zakończyła działalność po likwidacji, po upadłości czy przez rozwiązanie bez likwidacji. Opisujemy to w poradniku o tym, co oznacza wykreślenie spółki z KRS.
Co ta zmiana oznacza w codziennej pracy
Dawniej wystarczało przejrzeć jedno źródło, żeby zobaczyć większość zdarzeń w spółkach. Dziś informacje są rozłożone na trzy miejsca: KRS pokazuje zmiany wpisów, Krajowy Rejestr Zadłużonych upadłości i restrukturyzacje, a Monitor ogłoszenia wymagane przepisami. Każde z nich ma inną wyszukiwarkę i inny sposób prezentowania danych.
Dla wierzyciela
Najwięcej ryzyka niosą terminy. Termin na zgłoszenie wierzytelności syndykowi liczy się od obwieszczenia w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, a termin na sprzeciw wobec obniżenia kapitału od ogłoszenia w Monitorze. Kto patrzy tylko w jedno miejsce, może przegapić drugie. Jak pilnować całego portfela dłużników naraz, opisujemy na stronie o monitoringu należności dla windykacji.
Dla działu sprzedaży
Nowe spółki, nowi wspólnicy i podwyższenia kapitału to dobre powody do pierwszego kontaktu. Te zdarzenia widać dziś przede wszystkim w KRS, a nie w Monitorze, więc dawny nawyk przeglądania dziennika urzędowego daje coraz mniej leadów.
Dla biura rachunkowego
Zmiana zarządu czy wspólników u klienta pociąga za sobą obowiązki, o których biuro chce przypomnieć na czas. Skoro takie wpisy nie trafiają już do Monitora, jedyną drogą jest regularne sprawdzanie rejestru albo obserwowanie spółek klientów.
Co gdzie sprawdzić
| Czego szukasz | Gdzie sprawdzić | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Zmiana zarządu, prokury, wspólników | KRS, odpis pełny | Data wpisu i osoby uprawnione do reprezentacji |
| Podwyższenie albo obniżenie kapitału | KRS, odpis pełny | Kwota przed zmianą i po niej |
| Wezwanie wierzycieli przy obniżeniu kapitału | Monitor Sądowy i Gospodarczy | Termin trzech miesięcy na sprzeciw od dnia ogłoszenia |
| Otwarcie likwidacji | KRS i ogłoszenie likwidatorów w Monitorze | Wezwanie do zgłoszenia wierzytelności likwidatorom |
| Upadłość i restrukturyzacja | Krajowy Rejestr Zadłużonych | Data obwieszczenia, od której biegnie termin zgłoszenia |
| Wykreślenie spółki | KRS, wyszukiwarka z podmiotami wykreślonymi | Droga do wykreślenia widoczna w historii wpisów |
Najczęstsze nieporozumienia
Brak ogłoszenia w Monitorze znaczy brak zmiany
Nie znaczy. Spółka mogła zmienić zarząd, wspólników albo siedzibę, a Monitor o tym milczy, bo takie wpisy nie są już w nim ogłaszane. O stanie spółki rozstrzyga odpis z KRS.
Upadłość znajdę tam, gdzie dawniej
Obwieszczenia w nowych postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych ukazują się w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Szukanie ich w Monitorze kończy się zwykle pustym wynikiem i fałszywym poczuciem bezpieczeństwa.
Raz sprawdzony kontrahent jest sprawdzony
Odpis pokazuje stan z dnia pobrania. Spółka, która była w porządku w dniu podpisania umowy, po kilku miesiącach może mieć nowego właściciela, otwartą likwidację albo wniosek o ogłoszenie upadłości. Sprawdzenie ma sens tylko wtedy, gdy się je powtarza.
Jak nie przeoczyć zmiany u kontrahenta
Każde z tych źródeł jest bezpłatne, ale każde pokazuje jedną firmę naraz i żadne nie przypomni ci o sprawdzeniu. Przy kilkudziesięciu kontrahentach zmiana z jednego dnia może czekać na zauważenie tygodniami.
Dlatego codziennie zbieramy nowe wpisy z KRS i obwieszczenia z Krajowego Rejestru Zadłużonych w jeden kanał zdarzeń. Zmiany wpisów z każdego dnia widać na stronie zmiany w KRS, otwarcia likwidacji i wykreślenia na stronie likwidacje spółek, a upadłości i restrukturyzacje na stronie upadłości. Na koncie dodajesz firmy do obserwowanych i dostajesz e-mail, gdy u którejś pojawi się nowy wpis.