Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych
Krajowy Rejestr Zadłużonych, w skrócie KRZ, działa od 1 grudnia 2021. Prowadzi go Minister Sprawiedliwości, a jego publiczna część jest dostępna pod adresem krz.ms.gov.pl. Wyszukiwarka jest bezpłatna i nie wymaga zakładania konta.
Rejestr zastąpił dawny model, w którym obwieszczenia upadłościowe i restrukturyzacyjne trafiały do Monitora Sądowego i Gospodarczego. Dziś upadłości i restrukturyzacje są obwieszczane w KRZ, a to, co publikuje Monitor, omawiamy osobno na stronie Monitor Sądowy i Gospodarczy. Dla wierzyciela oznacza to jedno: jeśli chcesz wiedzieć o upadłości kontrahenta, źródłem jest KRZ, a nie gazeta urzędowa.
KRZ to nie tylko wyszukiwarka. Przez ten sam system firmy i zawodowi pełnomocnicy składają pisma w postępowaniach, w tym zgłoszenia wierzytelności. Sądy, syndycy, nadzorcy i zarządcy publikują tam obwieszczenia i dokumenty postępowania.
Co znajdziesz w rejestrze, a czego w nim nie ma
Rejestr ma określony ustawą zakres. Dobrze wiedzieć, gdzie się kończy, żeby nie wyciągać błędnych wniosków z braku wyniku.
| W rejestrze znajdziesz | W rejestrze nie znajdziesz |
|---|---|
| Postępowania upadłościowe wraz z obwieszczeniami sądu i syndyka | Zwykłych zaległości w płatnościach, które nie trafiły do sądu |
| Postępowania restrukturyzacyjne we wszystkich czterech trybach | Informacji o wniosku, zanim sąd wyda postanowienie podlegające obwieszczeniu |
| Osoby z orzeczonym zakazem prowadzenia działalności gospodarczej | Zmian w zarządzie, wspólnikach i kapitale spółki, które są w KRS |
| Dłużników, wobec których egzekucja okazała się bezskuteczna, w zakresie przewidzianym ustawą | Oceny kondycji finansowej firmy i jej sprawozdań |
| Obwieszczenia o liście wierzytelności, planie podziału i sprzedaży składników masy upadłości | Powiadomień o firmach, których sam nie sprawdzisz |
Ostatni wiersz ma największe znaczenie w praktyce. Rejestr odpowiada na pytanie o konkretny podmiot, ale sam nie informuje cię, że w firmie z twojej listy coś się zmieniło.
Jak wyszukać firmę w publicznej wyszukiwarce
Wyszukiwanie zajmuje kilka minut. Interfejs bywa zmieniany, więc poniżej opisujemy kolejność działań, a nie konkretne przyciski.
- Przygotuj identyfikator. Najlepszy jest numer KRS spółki albo NIP. Nazwa firmy daje często wiele wyników, a podobne nazwy łatwo pomylić.
- Otwórz publiczną wyszukiwarkę KRZ. Wybierz wyszukiwanie podmiotu i wpisz NIP, numer KRS albo nazwę.
- Porównaj dane z wyniku. Sprawdź, czy NIP, KRS i siedziba w wyniku zgadzają się z danymi z faktury albo umowy. Dopiero wtedy przejdź do szczegółów.
- Przejrzyj obwieszczenia. Ułóż je według dat. Zapisz rodzaj postępowania, sąd, sygnaturę, dane syndyka, nadzorcy albo zarządcy oraz datę każdego obwieszczenia.
- Potwierdź w KRS. W przypadku spółki pobierz odpis w wyszukiwarce KRS i sprawdź dział 6, w którym są informacje o upadłości, restrukturyzacji i likwidacji.
Brak wyniku dla poprawnego numeru oznacza, że w rejestrze nie ma obwieszczonego postępowania wobec tego podmiotu. Nie wyklucza to, że wniosek właśnie czeka na rozpoznanie w sądzie. Dlatego przy ważnych kontrahentach sprawdzenie warto powtarzać. Pełną procedurę opisujemy w poradniku o tym, jak sprawdzić, czy firma jest w upadłości.
Jak czytać obwieszczenia
Każde obwieszczenie dotyczy jednego zdarzenia w postępowaniu. Najważniejsze dla wierzyciela są trzy rodzaje.
Obwieszczenie o ogłoszeniu upadłości
Od dnia jego publikacji biegnie 30 dni na zgłoszenie wierzytelności syndykowi. Dzień obwieszczenia się nie wlicza, a gdy koniec terminu wypada w sobotę albo dzień wolny od pracy, termin kończy się w najbliższy dzień roboczy. Sposób liczenia rozpisujemy w poradniku o tym, jak liczyć termin zgłoszenia wierzytelności.
Obwieszczenie o otwarciu restrukturyzacji
Tu wierzytelności nie zgłaszasz w trybie upadłościowym. Spis wierzytelności sporządza nadzorca albo zarządca. Sprawdzasz, czy twoja należność jest w spisie i w prawidłowej kwocie, a w razie błędu kwestionujesz spis.
Obwieszczenia syndyka
Syndyk obwieszcza m.in. o złożeniu listy wierzytelności, o planie podziału i o sprzedaży składników masy upadłości. Po obwieszczeniu o złożeniu listy masz dwa tygodnie na sprzeciw do sędziego-komisarza. Bieżące ogłoszenia syndyków zbieramy w osobnym kanale.
Kiedy zaglądać do rejestru w codziennej pracy
Rejestr przydaje się nie tylko wtedy, gdy faktura jest już przeterminowana. Warto korzystać z niego w kilku stałych momentach:
- przed podpisaniem umowy z nowym odbiorcą, któremu dajesz odroczony termin płatności,
- przed zwiększeniem limitu kredytu kupieckiego dla stałego klienta,
- gdy kontrahent prosi o rozłożenie płatności na raty albo przesunięcie terminu,
- przed wypłatą zaliczki dostawcy albo podwykonawcy,
- gdy kupujesz od firmy składniki jej działalności, na przykład maszyny albo zapasy.
W każdym z tych przypadków liczy się nie sam wynik, ale jego data. Zapisz, kiedy sprawdzałeś firmę i co pokazał rejestr. Taka notatka przyda się przy wewnętrznej kontroli ryzyka i w ewentualnym sporze.
Czego rejestr sam za ciebie nie zrobi
KRZ jest wiarygodnym źródłem, ale działa na zasadzie zapytania. Wierzyciel z portfelem kilkuset kontrahentów musiałby sprawdzać każdy numer osobno i regularnie. W praktyce o upadłości dowiaduje się dopiero wtedy, gdy przestają przychodzić płatności, a termin zgłoszenia wierzytelności jest już częściowo za nim.
Rejestr nie łączy też danych z innymi źródłami. Zmiana zarządu przed wnioskiem, otwarcie likwidacji czy wyjście wspólnika są widoczne w KRS, a nie w KRZ. Pełny obraz firmy wymaga zestawienia obu rejestrów, a przy jednoosobowej działalności także danych z CEIDG. Każde z tych źródeł trzeba sprawdzać osobno.
BiznesmeniInfo a rejestr państwowy
BiznesmeniInfo nie jest rejestrem państwowym. To opracowanie danych publicznych: pobieramy obwieszczenia z KRZ kilka razy dziennie, łączymy je z wpisami z KRS i CEIDG i układamy w jeden kanał zdarzeń. Moc prawną ma zawsze wpis w rejestrze państwowym, dlatego przy każdym zdarzeniu podajemy źródło i datę. Zasady opisujemy na stronie o tym, skąd mamy dane i źródła.
Publikujemy wyłącznie firmy: spółki i jednoosobowe działalności gospodarcze. Upadłości konsumenckich osób prywatnych nie publikujemy.
W serwisie przeglądasz bieżące ogłoszenia upadłości i restrukturyzacji, a firmy z twojej listy dodajesz do obserwowanych. Gdy pojawi się obwieszczenie o którejś z nich, dostajesz alert mailem. W planie Windykacja termin zgłoszenia wierzytelności liczymy automatycznie z daty obwieszczenia. Zdarzenia filtrujesz i eksportujesz do CSV lub XLSX, a wyszukiwarka firm w postępowaniu działa po NIP, KRS i nazwie.